保育園の行事見直し｜運動会以外の体験型行事で負担を減らす方法

「運動会や発表会の準備に職員の時間が取られすぎている」「行事を減らしたいが、保護者からの反応が心配」——こうした悩みを抱える保育園の園長・運営者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。働き方改革や配置基準への対応が求められるなか、行事の精選（見直し）に踏み切る園は少なくありません。一方で、行事は子どもの育ちを保護者に伝える貴重な機会でもあり、単純に「減らす」だけでは園の魅力が伝わりにくくなるという懸念もあります。

この記事では、運動会以外の行事をどう見直すか、どの行事を残し、どの行事を形を変えるかという判断軸を整理します。そのうえで、準備負担を抑えながら保護者に見せられる「体験型行事」という選択肢を、具体例とともにご紹介します。レゴ®ブロックを使った親子STEM体験イベントのように、外部講師が機材・教材を持参して単発で実施できる形も、行事の入れ替え先として検討できます。従来行事と体験型行事の比較表や、導入までの手順も掲載していますので、来年度の行事計画づくりの参考にしてください。

保育園で行事の見直しが進む背景と、運動会以外で見直し対象になりやすい行事

年間行事計画を立てる時期になると、「このままの行事数で来年度も回せるだろうか」と考える園もあるのではないでしょうか。行事の見直し、いわゆる行事精選が各地で議論されている背景には、保育の質の問題というより、園運営を取り巻く現実的な事情が重なっています。

行事見直しが議論される4つの背景

• 職員の時間外準備が積み上がる…衣装・大道具・BGM編集・配役調整など、保育時間外に回りやすい作業が多い
• 人材確保と定着…行事前の繁忙が離職理由として語られることがあり、働き方の見直しと切り離せない
• 保護者の価値観の多様化…「子どもの姿が見たい」「負担の少ない形がよい」など期待する内容が一律ではない
• 感染症対応を経た行事形態の変化…入れ替え制・時間短縮・動画配信などを経験し、従来の形に戻す必然性を問い直す園が出てきた

制度面では、厚生労働省が示す保育所保育指針およびその解説において、行事は子どもの生活の自然な流れのなかに位置づけ、ねらいを明確にして計画することが求められるという趣旨が示されています。つまり「行事を減らすべき」と書かれているわけではなく、ねらいと日常の保育とのつながりが説明できるかどうかが判断の出発点になります。

運動会以外で見直し対象になりやすい行事

行事	準備工数が大きくなりやすい理由	見直しの方向性
生活発表会・お遊戯会	衣装製作、配役調整、練習時間の確保が長期間に及ぶ	練習期間を短縮し、日常の遊びの延長を見せる形に変える
季節行事（夏祭り・豆まき等）	装飾・出店準備が毎回ゼロからになりやすい	装飾を再利用可能にし、近接する行事を統合する
保育参観・保護者会	日程が分散し、職員配置と資料作成が都度発生する	同日開催にまとめ、体験型の参加形式に切り替える
遠足・お泊まり保育	下見、安全管理、保護者対応など引率負担が重い	距離や宿泊の要否を見直し、園内開催に置き換える
誕生会	月ごとの出し物準備が固定的な負担になる	簡素化し、クラス単位での実施に分散する

「減らす」ではなく「組み替える」

見直しというと行事数を削る発想になりがちですが、削るだけでは保護者に「行事がなくなった園」という印象だけが残ります。重要なのは、準備工数の大きい行事を縮小した分、準備が軽く、子どもの姿が見える体験型の内容に置き換えることです。園での日常の遊びをそのまま見せる形なら、練習期間も不要になります。たとえばコーナー保育でのブロック遊びのように、普段の活動を公開形式に発展させる方法もあります。

行事見直しの目的は「職員の負担軽減」と「保護者への説明可能性」の両立にあります。削った理由と、代わりに何を用意したかをセットで語れる計画が、合意形成を進めやすくします。

次章では、残す行事と形を変える行事をどう仕分けるか、具体的な5つの判断軸に沿って整理します。

残す行事・形を変える行事を決める5つの判断軸

行事の見直しで最もつまずきやすいのは、「負担が大きいから」という感覚だけで削る行事を決めてしまうことです。理由が言語化されていないと、職員間では「自分の担当だった行事だけ削られた」という不公平感が残り、保護者からは「楽をするためにやめたのでは」と受け取られかねません。まずは園として共通の判断軸を持ち、どの行事にも同じものさしを当てて検討することが出発点になります。

見直しの判断に使える5つの軸

1. 行事のねらいを説明できるか……その行事が子どものどの育ち（表現、協同、達成感、季節の体感など）に関わるのかを一文で言えるかを確認します。言語化できない行事は、慣習で続いている可能性があります。
2. 子ども主体か、大人の都合か……練習期間が長く、決められた形を再現することが中心になっていないかを見ます。本番の完成度より、過程で子どもがどう関わっているかを基準にします。
3. 職員の準備時間と時期の偏り……準備に何時間かかり、それがどの月に集中しているかを把握します。同じ月に大きな行事が重なっていれば、時期の移動だけでも負担は変わります。
4. 保護者が参加・実感できるか……保護者が見るだけで終わるのか、子どもの姿や育ちが伝わるのかという観点です。伝わり方が弱い行事は、形を変える候補になります。
5. 他の行事とねらいが重複していないか……「表現」「協同」といったねらいが年に何度も重なっている場合、どれか一つを残し、他は別のねらいに組み替える余地があります。

軸を当てた後の整理のしかた

5つの軸で見ていくと、行事は「そのまま残す」「形を変える」「他の行事と統合する」のいずれかに整理しやすくなります。

判定	当てはまる行事の特徴
そのまま残す	ねらいが明確で、子どもが主体的に関わり、保護者にも育ちが伝わっている
形を変える	ねらいはあるが、練習期間や準備時間が過大／参加の仕方が受け身になっている
統合・移動	他の行事とねらいが重なる／準備が繁忙期に集中している

園内で検討を進める手順

• 職員アンケート……行事ごとに「準備にかかった時間」「負担に感じた点」「子どもの反応」を匿名で集め、感覚ではなく記述で共有します。
• ねらいの棚卸し……年間行事を一覧にし、それぞれのねらいを一文で書き出して重複を可視化します。
• 年間カレンダーで繁忙期を見える化……行事準備・面談・書類業務を同じカレンダーに載せ、山が立つ月を特定します。
• 保護者への事前説明……決定後ではなく検討段階で、見直しの理由と残す行事の考え方をおたよりや懇談会で伝えます。

検討の材料としては、保護者アンケートの設問設計を活用すると、園側の想定と保護者の受け止めのずれにも気づきやすくなります。

減らした時間を何に使うのかをセットで示すと、職員・保護者双方の納得が得やすくなります。「日々の保育の充実」「新しい体験型行事の導入」など、置き換え先まで言葉にすることが大切です。

判断軸と手順を先に決めておけば、翌年度以降も同じ方法で見直しを続けられ、担当者が替わっても議論がぶれにくくなります。

従来行事と体験型行事の比較｜準備負担と保護者の反応

行事の見直しを進めるとき、職員間で意見が割れやすいのが「運動会や発表会をどうするか」という点です。ここで大切なのは、どちらの形式が優れているかを決めることではなく、園の年間計画のなかで両者のバランスを取る視点です。積み上げ型の行事には、練習を重ねる過程でしか育ちにくい経験があります。一方で、外部講師を招く単発の体験型行事は、職員の事前準備を抑えながら保護者に活動の様子を見せられる選択肢になります。まずは両者の性質を項目ごとに整理してみます。

比較項目	従来の行事（運動会・発表会など）	体験型行事（外部講師による単発イベント等）
職員の事前準備	種目・演目の選定、道具製作、進行台本づくりなど広範囲	日程調整、保護者案内、会場設営が中心で範囲が限定的
練習期間	数週間〜1か月以上、日々の保育に組み込む必要がある	原則不要。当日の活動内で完結する設計が多い
必要な備品・会場	園庭やホール、音響、用具一式を園で準備	教材・機材は講師が持参する形式もあり、保育室でも実施可
保護者の参加形態	観覧が中心。座席や撮影場所の配慮が必要	親子参加型にしやすく、一緒に手を動かす時間がつくれる
子どもの関わり方	練習の積み重ねを通じて達成感を味わう	その場で試行錯誤する過程を楽しむ
当日の職員の役割	進行・誘導・記録など同時並行の業務が多い	講師が進行を担うため、子どもの様子の見守りに回りやすい
写真・掲示などの発信	全体写真が中心で、個々の表情は拾いにくいことも	手元や表情のアップが撮りやすく、掲示物に展開しやすい
雨天・感染症時の代替	延期調整が難航しやすい	室内実施・少人数回数分けなど代替案を立てやすい

体験型行事は従来行事の「置き換え」ではなく、年間のどこに余白をつくるかを調整するための選択肢として位置づけると、職員間の合意が得られやすくなります。

体験型行事を入れる前に確認したいデメリット

準備負担が軽く見える一方で、体験型行事には固有の検討事項があります。導入判断の前に、次の点を園内で共有しておくと行き違いを防げます。

• 外部費用が発生する：講師料・教材費が必要になるため、行事費や保護者負担の扱いを事前に整理する
• 園のねらいと内容が合うか事前確認が必要：年齢に対する難易度、ねらい（協同性・表現など）との接続を打ち合わせで擦り合わせる
• 人数・会場に制約がある：1回で受け入れられる人数に上限があり、学年ごとに回を分ける前提で日程を組む必要がある
• 当日の運営分担が曖昧になりやすい：講師が進行する場合でも、誘導・安全管理・記録の担当は園側で決めておく

費用や契約条件の確認項目については、保育園の外部講師契約の注意点と必要書類も併せて確認しておくと、見積もり段階での検討がスムーズになります。

運動会以外の選択肢｜保護者に見せられる体験型行事のアイデア

行事を減らすだけでは、保護者に園の様子が伝わりにくくなってしまいます。そこで検討したいのが、「見せる行事」から「一緒に体験する行事」への組み替えです。準備にかかる練習期間が短く、当日の子どもの姿がそのまま伝わる形式であれば、職員の負担を抑えながら保護者との接点を保ちやすくなります。

候補となる体験型行事の一覧

行事例	内容／向いている年齢・時期	準備のポイント（職員負担）
親子クッキング・食育体験	おにぎり作りや野菜の皮むきなど。3歳児以上／収穫期の秋が組みやすい	アレルギー確認と衛生管理の手順書づくりが中心。練習期間は不要だが当日の人手は多め
絵本・わらべうたの親子ワークショップ	読み聞かせと手遊びを親子で体験。0〜2歳児クラスにも対応しやすい／通年	日常の保育をそのまま公開できるため準備は軽い。会場設営と人数調整のみ
消防署・図書館など地域連携体験	消防車見学、出張おはなし会など。4〜5歳児／訓練や読書週間に合わせる	外部との日程調整・依頼文書が必要。内容は先方が持つため教材準備は不要
園庭・自然の探究活動の公開	虫探し、泥遊び、栽培の観察を保護者が一緒に見る／春〜初夏	普段の活動の延長で組める。雨天時の代替案だけ用意しておく
作品展＋その場で制作体験	展示に親子制作コーナーを足す形／全年齢・年度後半	展示準備は従来通りだが、発表練習が不要になる。材料は使い回しできるものを選ぶ
レゴ®ブロックを使った親子STEM体験	親子でブロック制作や簡単な仕組みづくり／4歳〜年長・単発で実施	外部講師が機材・教材を持参する形なら、園は会場と受付のみで実施可能

企画を決めるときのチェックポイント

• 事前の練習期間が何日必要か（短いほど通常保育への影響が小さい）
• 当日に必要な職員数と、保護者が担える役割の範囲
• 雨天・感染症流行時に中止ではなく縮小で対応できるか
• 写真や掲示で、行事後も保護者に様子を伝えられるか
• 翌年度も同じ形で再現できるか（担当者が替わっても回るか）

特に、外部講師が教材ごと持ち込む形式の行事は、職員の準備時間を抑えながら内容の専門性を確保しやすい選択肢です。導入時は保育園の外部講師契約の注意点も合わせて確認しておくと、当日の役割分担がはっきりします。

発表を見せる行事から、親子で一緒に体験する行事へ。この転換は、練習負担を減らしながら、園での子どもの姿をそのまま保護者に伝えることにつながると考えられています。

すべてを入れ替える必要はありません。年間行事のうち一つを体験型に置き換えて反応を見る、という小さな試行から始めるのが現実的です。

レゴ®ブロックを使った親子STEM体験イベントを単発で入れる例

運動会のように大がかりな準備を必要とせず、それでいて保護者に「園での学びの様子」を見てもらえる行事として、外部講師によるSTEM体験イベントを単発で組み込む方法があります。SCCIP JAPANの施設向け出張レッスン「コトコレクション」では、講師がレゴ®ブロックなどの機材・教材を持参するため、園側で新たに備品をそろえる必要がありません。保育室やホールに机と椅子があれば実施できるため、行事の準備時間を大きく圧縮できる点が、見直しを進める園にとって現実的な選択肢になります。

当日までの流れ

1. 事前打ち合わせで、ねらい（親子で関わる時間をつくる／子どもの考える姿を見てもらう等）と対象年齢・人数を共有する
2. 当日は講師が機材・教材を搬入し、開始前に設営を行う
3. 導入として、講師が作例を見せながら今日のテーマをデモンストレーション
4. 親子ペアまたは少人数グループで制作にとりくむ
5. できた作品を見せ合い、工夫した点を発表して振り返る
6. 講師が片付け・撤収を行う

園の職員は進行の補助と保護者対応に集中でき、前日までの制作物づくりや当日の大がかりな会場設営が発生しにくいのが特徴です。対象は年少〜小学生程度まで幅があり、少人数制で進めるため、異年齢のきょうだい参加にも対応しやすくなります。

導入形態と費用の考え方

形態	目的・想定場面	費用の考え方（目安）
単発イベント	運動会に代わる親子参加行事、保護者会との同日開催、入園説明会の体験会	1回1.5〜2.5万円〜（目安）
年数回のシリーズ	学期ごとに1回など、年間行事計画に組み込んで継続性を持たせたい場合	単発イベントの目安を回数分で設計
継続クラス	課外活動や預かり保育の時間に定期的に実施する場合	1回1万円〜（目安）

いずれの金額も目安であり、内容・参加人数・地域・実施時間により異なります。見積もりは事前打ち合わせの段階で確認し、保護者負担とするか園の行事費から支出するかもあわせて整理しておくと、稟議が通りやすくなります。契約時の確認事項は保育園の外部講師契約の注意点と必要書類も参考にしてください。

備品購入が不要・片付けまで講師が担当する形態は、「行事を減らしたいが保護者への見せ場は残したい」という園の課題と相性がよい選択肢です。

手を動かしながら試行錯誤する経験を通じて、創造性や論理的に考える力、友だちや保護者と伝え合う力が育まれるとされています。行事のねらいを「完成度の高い発表」から「子どもが考える過程を見てもらうこと」へ置き換える際の、ひとつの具体案として検討してみてください。

まとめ｜行事の見直しは「削る」より「組み替える」から

保育園の行事見直しは、「運動会以外の行事をどう減らすか」という引き算だけで考えると、保護者から「園が手を抜いた」と受け取られてしまうことがあります。大切なのは、行事のねらいを言語化したうえで、残すもの・形を変えるもの・外部の力を借りるものに組み替えていく発想です。本記事の要点を整理すると、次の4つになります。

• 判断軸を言語化する：ねらい・準備工数・子どもの負担・保護者の参加しやすさ・安全面といった軸を職員間で共有し、「なんとなく続いている行事」を可視化する。
• 従来行事と体験型行事のバランスを取る：発表型の行事をすべて置き換えるのではなく、年間の中に準備負担の軽い体験型行事を組み込み、山場を分散させる。
• 外部講師を活用する：機材・教材・進行を外部に任せられる形にすれば、職員の準備時間を抑えながら、保護者に見せられる場をつくりやすくなります。導入時は保育園の外部講師契約の注意点も合わせて確認しておくと安心です。
• 効果は断定せず、ねらいを丁寧に伝える：「こういう力が育まれるとされています」という誠実な説明と、当日の子どもの姿の共有をセットにする。

まずは年1回の単発イベントから試す

来年度の行事計画を立てる時期は、見直しを始める好機です。いきなり年間行事を組み替えるのではなく、負担の少ない単発イベントを1回だけ入れて反応を見る進め方をおすすめします。

ステップ	やること
1. 候補を絞る	年間行事を棚卸しし、見直し候補を1〜2件に絞る
2. 試行枠を決める	比較的余裕のある時期に、年1回の単発イベント枠を確保
3. 外部に相談	内容・所要時間・人数・費用の目安を事前にすり合わせる
4. 振り返る	保護者アンケートと職員の所感を集め、次年度の判断材料にする

行事は「やめる／続ける」の二択ではありません。ねらいを残したまま形を変えられないかを考えることが、負担軽減と保護者満足の両立につながります。

レゴ®ブロックを使った親子STEM体験イベントは、保育園・幼稚園のほか、放課後等デイサービス・児童発達支援・学童保育・放課後児童クラブ・放課後子ども教室でも、単発イベントとして取り入れやすい形です。講師が機材・教材を持参するため、園側で用意するのは場所と当日の進行協力が中心になります。

来年度の行事計画の検討に合わせて、まずは1回の体験イベントから相談してみませんか。施設向け出張レッスン「コトコレクション」では、継続クラス・単発イベントの両方に対応しています。費用の目安は継続クラスが1回1万円〜、単発イベントが1.5〜2.5万円〜で、内容や人数により変わりますので、詳しくはお問い合わせページからお気軽にご相談ください。なお、保護者の方が個人で通える全国のレゴ®を使ったプログラミング教室でも体験レッスンを実施していますので、園からのご案内先としてもご活用いただけます。